Как ефективно да управлявате времето си?

Времето все по-често ни изплъзва между пръстите и нямаме представа защо не успяхме да свършим половината от планираните неща. Как да го управлявате ефективно, така че през всеки ден да намирате време не само за работа, но и за релакс и любими занимания? Научете няколко прости и доказани начина, които ще ви помогнат в това!

Използвайте календар

Календар или плановик е изключително полезен инструмент в управлението на времето. Записването на най-важните планирани събития и ясно съставен списък със задачи може значително да повиши вашата производителност. Нещо повече, те ще ви помогнат да управлявате всеки ден по такъв начин, че да намирате време за почивка и време за себе си. Можете да изберете традиционен хартиен календар – определено незаменим за мнозина – и този, инсталиран на смартфон. 

В допълнение към календара си струва да използвате цветни лепкави бележки или мобилно приложение, за да отметнете изпълнените задачи. Също така е добра идея да зададете напомняния за най-важните събития на телефона си. Тогава ще бъдете сигурни, че няма да забравите за тях във вихъра на други отговорности.

Ефективно управление на времето – приоритетни задачи първо

Когато отивате на работа или други задължения, започнете с най-високоприоритетните задачи и оставете по-малко важните за края. Благодарение на това ще сте сигурни, че няма да ви липсва време за най-важните предизвикателства за деня. Добре е те да са и най-трудни – колкото по-скоро се справите с тях, толкова по-бързо можете да преминете към по-приятните. Дори и да нямате време да ги свършите, ще почувствате, че използвате времето си добре и продуктивно. 

Това, че не правите всичко, не означава, че не го управлявате. Има такива дни – ако не са често срещани, не са лоши! Докато изпълнявате задълженията си, винаги използвайте часовника, за да ви помогне. 

Задайте времеви интервали за конкретни класове

Простото изготвяне на списък със задачи може да не е достатъчно – важно е също така да определите подходящите времеви рамки за всяка задача. Ако планирате предварително определен брой минути или часове за даден артикул, ще бъдете много по-мотивирани и времето няма да минава, докато прелиствате страниците.

Когато правите списък със задачи за всеки ден, не забравяйте да включите и необходимите почивки в него – ако не ги включите в графика си с конкретна времева рамка, те ще продължат твърде дълго, а вие ще приключи работата по-късно от предвиденото.

Отървете се от разсейващите фактори, за да управлявате ефективно времето си

Много е важно при ефективното управление на времето да се отървете от всички разсейващи фактори, когато имате нещо важно за вършене. Редовното посягане към телефона и разглеждането на социални медии по време на работа само го удължава – и въпреки това никой не иска да прекара целия ден зад бюрото. 

Разсейването под формата на електронни устройства, телевизия или телефонни обаждания може да отнеме твърде много от времето ви, прекарано в изпълнение на задълженията. Затова си струва да поставите стенен часовник близо до работното си място – този няма да ви насърчи да сърфирате в интернет, както прави вашият смартфон! Като изключите телефона и го оставите настрана, бързо ще забележите разликата в ефективността и темпото на изпълнение на следващите задачи и по този начин – ще спечелите повече свободно време.

Уникална многозадачност

Ако искате да управлявате времето си по такъв начин, че да имате поне един свободен час за себе си всеки ден, запомнете едно – многозадачността, тоест многозадачността, никак не е добра. Докато изпълнявате планирани задължения, се съсредоточете само върху една конкретна задача. Не започвайте още няколко едновременно, дори и да мислите, че ще завършите работата по този начин – нищо не може да бъде по-далеч от истината. Само илюзия е, че сте по-близо до целта си – ако не се съсредоточите върху една, всички задължения ще се изпълняват по-малко внимателно, а в крайна сметка все пак ще ги коригирате, като по този начин губите повече часове.

Опитайте се да посветите цялото си внимание на едно нещо от самото начало и определено ще бъдете много по-доволни от крайния резултат и ще спестите много време.

Организирайте работното си място

Ефективното управление на времето зависи и от средата, в която работите и изпълнявате други задължения. Ако е правилно организирана, работата върви по-ефективно, а освен това имате време и за момент за себе си. Безпорядъкът – както на работното място, така и в документи или компютърни файлове и папки – значително намалява производителността. Затова се опитайте винаги да седнете на бюро, което не е пълно с ненужни предмети и разсейващи неща.

Освен необходимото оборудване и документи, поставете върху него само настолен часовник и саксия с растение. От своя страна създайте конкретни папки на компютъра и сортирайте всички документи според тях – няма да се налага да губите време в търсене на необходимия файл, така че самата работа също ще бъде извършена по-рано!

Избягвайте отлагането и се възползвайте от всеки момент

Отлагането е истинският враг на организацията. Отлагането на важни дейности за по-късно, избягването им и извиненията няма да ви дадат повече време. Напротив, този подход означава, че през дните от това време има все по-малко и по-малко – в един момент сме принудени да изпълняваме всички отложени задачи наведнъж. Много често не осъзнаваме, че всеки ден имаме много повече свободно време, отколкото си мислим. Как е възможно? Пътувайки до работа с градския транспорт, често „губим“ поне час-два на ден, вкл. чрез разглеждане на социалните мрежи.

Ами ако бихте могли да използвате този момент, за да научите език или да прочетете мъдра книга?

По същия начин, стоейки на дълга опашка пред касата или в пощата, можем да слушаме интересен подкаст или аудиокнига! Всеки от нас е способен да намери поне един такъв момент през деня. Търсете такива възможности и ги използвайте разумно и никога няма да кажете, че нямате време да правите това, което ви харесва!

Управлението на времето може да изглежда обезсърчително, но като следвате няколко от съветите, споменати по-горе, бързо ще забележите, че сте по-продуктивни. С помощта на часовниците, налични в предложението на Fabryka Form, ще се научите да бъдете максимално организирани и да спечелите повече моменти за почивка през деня!